為促進學校國際教育交流合作工作🧘🏽,拓展中外合作辦學領域,提升合作辦學水平,規範中外合作辦學項目管理🚣🏿,更好地發揮國際交流合作對學校事業發展的推進作用,根據《中華人民共和國中外合作辦學條例》及《中華人民共和國中外合作辦學條例實施辦法》等文件精神📧,結合學校實際情況,特製定本辦法。
一👧🏽、項目申報
1.國際交流處統一負責學校各類中外合作辦學項目的申報工作🥸,並提供相關事宜的咨詢、建議、審核和報批服務。
2.二級學院作為合作辦學項目的實施主體😵🧑🦲,應積極開展與國外大學的聯系,尋求合作機遇,洽談合作意向,形成框架方案,並向國際交流處提交書面申請報告🫶,由國際交流處報分管校長審閱🈯️。
3.分管校長審閱同意後👴,有關二級學院會同國際交流處🧖🏻♀️📏、教務處🧙🏼、學生處👩🏻🦽➡️、財務處、研究生部等職能部門™️,與國外合作方商談合作辦學的具體內容、條件和相關事項,擬定合作辦學協議文本,並形成符合要求的申報材料。
4.國際交流處負責審核所有申報材料👇🏿🚅,提出綜合意見後報分管校長和校長辦公會議審議🙌,校長辦公會議討論批準後🤛🏻,國際交流處負責上報審批🆎。
二、項目管理
1.學校成立“中外合作辦學項目管理委員會”,負責全校所有中外合作辦學項目的統一管理🧛♀️、指導和檢查評估🐗;提交學校中外合作辦學工作的年度總結;根據上級主管部門要求🚵🏿♂️,部署學校接受教育部🧲、上海市教委對中外合作辦學項目的評估檢查工作。中外合作辦學項目管理委員會由分管校領導任主任,成員由國際交流處、教務處🫷🏽🦩、研究生部🧟、學生處😊、財務處🤷🏿、人事處、科技處等職能部門負責人組成。討論具體事項時😱,項目所在學院負責人和項目負責人共同參加。
2.各中外合作辦學項目成立教學指導委員會,負責該項目發展規劃😚,製定人才培養目標和培養方案,實施教育教學改革(包括培養方案、課程體系、教學大綱、實踐課程等)Ⓜ️。委員會成員由中外雙方人員組成🏃,一般中方三名(含合作辦學項目負責人),外方兩名,由中方人員擔任委員會組長(或由中外雙方協商產生),委員會成員報國際交流處備案🧑🏽🍳。指導委員會每年召開會議⛹🏽♂️,並形成會議記錄。
3.各中外合作辦學項目設立項目負責人,負責教學安排、質量監控🧑🏽🍼、學生事務(學生赴國外合作學校學習的派遣和安排等)、外籍教師管理等工作,並保持與國外合作方的常規聯系😐👂🏻,維持項目正常運行⛺️🌂。項目負責人由項目所在二級學院推薦,學校聘任。項目負責人可聘請本學院相關教師組成工作組𓀊,開展工作。
4.中外合作辦學項目向社會宣傳、發布廣告或招生簡章時,須事先提請國際交流處審核😑,審核通過後方可發布。嚴禁以各種方式向學生及家長做出任何未明確事項的承諾⏸。
三、經費管理和使用原則
1.項目賬戶
學校依據《中華人民共和國中外合作辦學條例》在學校賬戶內設立中外合作辦學項目專項,統一辦理收支業務。每個項目單獨設立一個專項。中外合作辦學項目除去各類成本和支出後形成的辦學結余🥊,原則上用於該項目的教育與教學活動🍡🤸♀️,不斷改善辦學條件。
2.經費來源
中外合作辦學項目經費來源為項目註冊學生的學費收入。
3.經費支出結構
(1)國外合作方費用🕵️♂️:指雙方簽訂的合作辦學協議中明確規定需向外方學校支付的費用和成本🚶🏻♀️,或者協議中明確規定應由我方承擔的外方教師的差旅和授課費等支出。
(2)項目凈收入:扣除國外合作方費用之後剩余的學費部分為項目凈收入。
(3)二級學院經費🐨:占項目凈收入的36%🛰,由二級學院負責管理使用。分為🤹🏽♀️:教學經費、學生經費🤾♂️、人員經費和項目管理經費四部分🉑。教學經費10%:用於與中外合作辦學項目直接相關的中方專任教師及項目管理人員的國內外培訓♿️、教學業務、教學改革、課時補貼和硬件設施采購等;學生經費10%🎸:用於項目註冊學生的學生活動、獎學金和助學金發放🧗🏼♂️;人員經費12%🦣👨🏻🎓:用於補充二級學院的教師酬金;項目管理經費4%:由項目負責人簽字審批使用,用於與中外合作辦學項目直接相關的接待、交通、通訊、宣傳🤶🏼、辦公🏈、服務及其他⛑。
(4)二級學院經費預算方案👈:二級學院須獨立編製中外合作辦學項目的教學經費和學生經費的預算方案,上報國際交流處審批後列入財務預算程序🧑🏼🦰,且年末向國際交流處提交教學經費和學生經費的執行報告🧑🏼🦳🌛。外語學院的教學經費也須編製上報預算方案和執行報告。
(5)學校事業經費💼:項目凈收入的64%列入學校預算🔍。學校提取中外合作辦學項目凈收入的1.5%🚶🏻♀️➡️,補充外國語學院的合作辦學項目英語課程教學經費🧯🐕🦺,支付合作辦學項目外語教師的課時補貼。該經費隨年度預算同時下達🤰。學校另提取中外合作辦學項目凈收入的2.5%,獎勵外語學院和項目所在二級學院,在合作辦學項目的教育改革和人才培養方面取得的成效。獎勵辦法另行製定。
4.以上各類經費的結算和劃撥,由財務處會同國際交流處執行✣。使用部門必須嚴格管理🪿,專款專用,發揮最大效益🏃♂️➡️。財務處和審計處應加強對經費使用情況及使用效益的監督檢查🙎🏼♂️。
5.二級學院經費中的教學經費、學生經費、人員經費和項目管理經費的比例確因辦學需要進行調整,需報分管財務和國際交流的校領導審核批準❇️。同時,學校根據二級學院的辦學狀態和考核結果,可下調二級學院經費比例。
四💂🏼♂️、考核和評價
1.定期開展學生問卷調查和座談會。學生問卷調查由國際交流處負責,二級學院配合開展,包括學生評教和教師意見反饋;座談會由項目負責人負責,國際交流處參與。
2.召開年度中外合作辦學項目工作會議💁🏼♀️,交流工作經驗🚣🏿♀️,匯報工作計劃,通報相關信息,布置工作任務💗。
3.編製年度辦學質量報告。主要由項目負責人組織質量報告的編製,報告應包括經費使用情況🥼🌎、學生課題內和課題外學習情況🔍、就業情況等🍳;質量報告須在學校OA系統公示。
4.根據各項考核結果🧻,由中外合作辦學項目管理委員會確定年度獎勵方案🙎🏽♀️。
五、附則
1.本辦法適用於所有中外合作辦學項目。
2.本辦法自頒布之日起試行,《百事3中外合作辦學項目管理辦法》(滬應院外〔2010〕41號),《百事3中外合作辦學項目管理辦法補充規定》(滬應院外〔2012〕13號),《上海應用技術學院中外合作辦學項目管理辦法(暫行)》 (滬應院外〔2014〕12號)以及其他校內與中外合作項目相關的規定同時廢止🦸🏽♀️。
3.本辦法由國際交流處負責解釋。