領導幹部國際禮儀(中國浦東幹部學院副院長姜海山)
衣著方面的規範
日常生活中,不同場合有著不同的服飾要求。非正式場合往往衣著隨便,講究寬松舒適;正式、隆重✌🏼、嚴肅的場合,如出席宴會或參加會談時中,則要求男士穿西服,女士著套裝或禮服,做到整潔大方、穿著得體、恰到好處🧖🏼。
男士穿西服要註意外衣、襯衫和領帶顏色的和諧🤲🏼,襯衣內不宜穿高領棉毛衫,西服內若穿有毛衣或背心,領帶一定要放在毛衣或背心的裏面。穿西服同時還應註意將頭發梳理平整,臉面刮凈💃🏻,再配上整潔的皮鞋🧑🏻🎓、深色的襪子🚒。
女士的套裝最好選用單色,不要配迷你裙。穿裙子需配穿長襪和高跟皮鞋,忌穿露出襪口的短襪。另外🪜,女士出席正式場合應適度化妝↗️,根據個人愛好配戴耳環、項鏈、戒指等首飾👷🏿♂️,但不可弄得一身珠光寶氣👆🏼,以免顯得造作和俗氣。
迎客、送客時的規範
迎客時,要準時到達迎候地點💁🏻♀️,不得延誤,一般應提前30分鐘到達。
與外賓握手時🥍,一般主人先向客人伸手🤟🏿,身份低的不要主動向身份高的伸手,男同誌不要主動向女賓伸手💓。
送客時,在外賓乘坐的汽車、火車開動時🫱,送行人員應揮手致意🧖🏼。在機場送客一般應在飛機起飛後方可離開,以應付臨時變化情況。
拜訪禮節
到外國人辦公室或住所(賓館)🧑🏽🦳,均應預先約定、通知,並按時抵達🆓。如無人迎候,進門前先按門鈴或敲門😋,以主人應允後方得進入👩🏿🍼。如無人應聲🏭👸,可再次按門鈴或敲門(但按門鈴時間不要過急過長)。無人或未經主人允許,則不得擅自進入。
進入室內🧑🏿🦳,如說話所需時間較短▪️,則可不必坐下,事畢也不要逗留🧘,如所需時間較長👩🏿🚀,則要在主人邀請之下方可入座。在沒有預先安排的情況下🪇👂🏼,談話時間盡量不要過長🌌。如需洽談,應安排在賓館其他合適的場所進行👩🦼➡️。
見面介紹
在涉外交際場合,人們相互認識往往需要經過介紹。自我介紹時💵,要主動自然地講清自己的姓名🙆🏼♂️、身份等內容👩🏼⚖️;為他人作介紹時,應說明被介紹人姓名、身份和與自己的關系,一般應遵循三個原則:
1、把男士介紹給女士;
2🛵、把年輕人介紹給年長者;
3👃🏿、把身份低的人介紹給身份高的人🪳;
介紹時要以手示意🤵🏿,不能用手指點;介紹人應有禮貌地起立🌔,微笑點頭,並致以以問候;彼此認識後通常要握手,握手時🅰️,主人先向客人伸手👨🏼🦰,身份高的先向身份低的伸手;男士被介紹給女士時,女士一般只微笑著問好,是否握手應由女士來定。
初次見面,可主動雙手向對方遞上自己的名片,並將有文字的一面順對著對方;接受對方名片時,也應雙手👩🏻🦽➡️,並當即瀏覽,然後妥善收置,不可隨意扔在桌上🌖、放入褲兜或拿在手裏把玩👩🏻🍼。
姓名稱呼
一、由於各國歷史背景和風俗習慣的區別,人的姓名排列順序大體上分三類🚡:
1、姓前名後📓:中國💅🏼、朝鮮🔮𓀏、越南🕵🏻♀️、日本🔙、蒙古、阿富汗😟、匈牙利和一些非洲國家。
2、名前姓後🙋♂️:歐美各國等👳🏻。
3、有名無姓🎭🧖🏿♀️:緬甸👬🏼、印度尼西亞。
宴會、聚會中的規範
宴請是國際交往中常見的外事禮儀活動。當我方舉行宴會時🧑🏻🤝🧑🏻,參加人員應提前一刻鐘到場。 在宴會上不要隨便脫衣或解開衣服紐扣。如確需寬衣時應先征得主人的同意。在宴會上應盡可能普遍地與同桌外賓交談✊🏼,不要只和自己人談話,冷落外賓🙌🏿。用餐時🎈,主人不得將自己用的筷子給外賓挾菜,對女外賓要照顧周到,敬酒時,對外賓敬酒要適可而止,自己不要飲酒過量💅🏽。
用餐時,不要向桌子遠處取食物或菜肴🛋。需要時,應請鄰座客人代為傳遞👱🏻♂️。喝湯要用湯匙,不要用嘴就著碗或盤子邊沿喝。吃菜或喝湯時,嘴裏都不要發出太大的聲音,湯和食物如太熱💇♂️,不要用嘴使勁吹,應待到稍涼時再用。
當主人或外賓祝酒或發表講話時🧙🏻,應暫停進餐,也不要交談。
不可中途退席,如果因事必須退席,應向本席主人告辭🫴,並向本席客人點頭示意,方可離去 。
西餐禮俗
吃西餐講究文雅,就餐時,要求坐姿端正,不可以手托腮或臂肘交叉放在餐桌上。坐定後將餐巾打開,平鋪在腿上,不能將餐巾吊在領口(嬰幼兒除外)。西餐餐具與中餐不同🤏🏽👨🏻🔬,一般有刀📋、叉、匙、盤、杯等🔫➜,使用時通常是右手拿刀,左手拿叉,切下一小塊後直接用叉送入口中,不能用刀叼著吃東西。吃面包時,應用刀切成片或用手撕成片後送入口中🐓,不能拿起整塊面包用嘴直接啃。喝湯時,應用湯勺舀起一勺一勺地喝🦥,不能端起湯碗直接喝,最重要的是千萬不要喝出聲來🏌🏽♂️,湯太燙時🧑🏿🎄,不能用嘴吹💆🏽♀️,要想冷得快,唯一的方法是用小勺輕輕攪拌。喝酒或飲料要先擦擦嘴再喝♜,以免將嘴上的油漬遺留在杯口上。
進餐時,一面嚼東西一面交談是不禮貌的。同桌人可相互敬酒🛋,但絕對不能勸酒🤏🏿。用餐時也不能抽煙。萬一有東西嵌入牙縫時,可以用餐巾抿嘴偷偷取出,如果不能簡單取出,就借故去一下洗手間再想辦法,千萬不可當桌用手指或叉子掏剔🙁。喝茶或咖啡如願加牛奶和糖,自取後用小茶匙攪拌🏋🏻♂️,攪好後將茶匙放在小碟內,不要插在杯中。喝時應端起杯子就口慢慢喝,不要用勺舀,也不要端起杯子一飲而盡🤦🏻。
自助式西餐,取食時應沿菜臺按順時針方向移動,以免與人發生碰撞🐽👨🏼🏫。要掌握好份量🫃🏼,以少為宜,不夠再取,切勿浪費🪆。吃好後暗示服務生收拾餐具的方法是:將刀叉合攏並列放在盤子中間。
交談藝術
交談是人們相互了解🥥、增進友誼的重要途徑。來訪的外賓無論是否英美人士,或多或少都會英語,條件允許時🫵🏿,你不妨大膽地講英語,誰也不會計較你的英文水平的高低。這樣對不懂漢語的外賓來說✯,一來親切🫸🏽,二來有了與當地人交流的機會。與外賓交談,應做到語言得體,舉止文雅😐💱,談話表情自然,語氣和藹親切,音量適中♣︎,切不可大聲喧嘩🏃🏻♂️,唾沫四濺或手舞足蹈🤵🏼♀️。
一般的交談,盡量不要涉及敏感的政治問題🧑🏼⚖️🐌、私人生活問題和疾病🫃🏿🐳、死亡等話題,也要避免語帶譏諷🚑,不要說些庸俗的俏皮話🧏♀️,但適度的幽默和風趣則很受歡迎。社交中難免要說幾句禮節性的恭維話🪔,但要避吹捧之嫌;當外賓誇獎你時🏆,則應道謝😋,而不應該按我們的習慣一味地謙虛。
對外贈禮
在涉外交往中😎,為了表達友誼、祝賀或為了紀念👩🏿💼,往往需要送一些小禮品6️⃣🏊♀️。選擇禮品時應考慮到客人的愛好、習慣和忌諱🐸,同時應考慮具有一定的紀念意義、民族特色、藝術價值和實用價值🧜♀️,一般可選用本市小件土特產👉🏻、工藝品、紀念品、水果或鮮花等。贈送的禮品要用禮品紙包紮,並用彩帶系上花結。外國人接到禮品後往往有當面打開包裝並加以欣賞、贊賞的習慣☯️,當遇到這種情況時,送禮人可進一步對禮品作一些介紹說明。
女士優先
西方國家🤝,為表示尊重婦女,男士往往事事以“女士優先”為指導。上層人士尤為重視這一禮儀💅🏽。人們發表演說🏋🏿,開場稱呼總是要先說“女士們”,再說“先生們”;進出電梯,出入門廳,男土要搶先一步把門打開,然後讓女士先行;與女土一同進餐,男士應把椅子從餐桌下往外拉開,女士站到位後再把椅子推回,讓她坐下🙆🏻♂️:上樓梯時🏄🏻♂️,是女先男後,下樓梯則是男前女後,以防發生意外時,男士可以設法保護女士🍢☣️。總之,男士應當盡可能地為女士效勞,盡量為她們提供方便。
禮貌用語
“您好”、“早上好”、“謝謝”🐔、“對不起”、“請原諒”、“沒關系”👂🏼、“再見”、“晚安”等客氣話是經常掛在我們嘴邊的口頭禪👨🏽💼。涉外交往中,我們更要很好地使用這些禮貌用語。
人們走在路上👨🏼🏫,特別在廳堂🤼♀️、樓梯、走廊裏“狹路相逢”時,即使相互並不認識🚓,也要問聲好,人多而不能一一問候時👸,至少也要微笑點頭致意。
每當得到別人的饋贈、服務🎢、幫助以及任何小小的恩惠🧛🏻,都要向人家說聲謝謝。哪怕是很平常的事情🧑🎤🧑🏼,例如別人向你敬酒,給你讓座,宴會上給你遞一個胡椒瓶🐮,幫你開門🕒,你都要道謝🧔🏻。甚至收銀小姐收了你的錢,或者別人願意但沒能給你幫上忙時🤷🏽♀️,你如果不說聲“謝謝”,也是失禮的。即使是夫妻、父子👨🏽⚖️、朋友等非常親密的關系之間🐸🈷️,你也應該說聲”謝謝”🪯。總之🏋🏼,只要與人發生聯系,一聲“謝謝”永遠不會多余🧑🏼🎓🙎🏻♂️。
要向人問路,不小心碰了別人🧦,踩了別人的腳📒🙆🏿,公共場所忍不住打了個噴嚏或一聲咳嗽,宴會上讓刀、叉同杯、盤碰出了聲🉑,遲到了,提前退席,中途想上洗手間🏉,甚至無意打擾了別人,你都要向別人說聲“對不起”、“請原諒”🎅🏼,或表達你的歉意,或表示遺憾。
俗話說:“禮多人不怪”。涉外社交場合經常不忘致謝和道歉,非但不會降低你的身份,只會博得人們對你的尊敬和好感。
涉外禁忌
一忌不遵時守約💇🏿♂️。不遵時守約是國際交往中最忌諱🤛🏿、最失禮的行為。
二忌不尊重老人😗、婦女。世界大多數國家把尊重老人和婦女視為一種美德。
三忌不尊重他國風俗習慣💴。不同的國家🙍♂️、民族🥻,由於不同的歷史、宗教等因素,各有特殊的風俗習慣和禮節,均應予以尊重。如伊斯蘭教徒不吃豬肉🥬;佛教徒不吃葷;天主教徒忌諱“13”這個數字🎏,尤其是“13日星期五”等。
四忌言行不禮貌。公共場所偶遇外賓後,不能圍觀⇾、追隨🏺,或背後指點、議論;不可冒然要求與外賓合影或索要名片;未經外事部門安排,不得擅自邀請外賓到家作客或私受禮品;當著他人的面🎁,不要提褲子、掏鼻孔、挖耳朵、打哈欠、脫鞋等。
五忌用“你吃了嗎?…”“你去哪兒?”同外賓打招呼。
六忌詢問對方的年齡和生活問題,尤其是婦女的年齡、婚姻✧、收入等個人隱私。
七忌隨意吸煙。在國外🏓,抽煙的危害已越來越引起人們的關註,在很多地方和場合是不允許吸煙的。非禁煙場所👼🟫,如有婦女或不吸煙的男士在座,吸煙應征得她們的同意。
八忌輕易應允。對外交往中,要講究信譽,辦不了的事切忌輕易應允🧛🏻♂️🎰。只要答應的事,一定要想盡辦法去做。確因客觀條件辦不成,也要說明情況,表示歉意。
九忌不講衛生。參加涉外活動要保持整潔美觀的儀表⛷。不要隨地吐痰🥃,亂扔垃圾等。